Программа для антикафе и тайм-кафе

Что такое программа для антикафе?

Программа для антикафе считает время гостя, применяет тариф и ведёт снеки в одном счёте. Таймер только считает минуты; панель держит расписание, сеансы, смену и склад вместе.

Типичный день: ресепшен видит свободные места, сажает walk-in или бронь, открывает сеанс. Чай и закуски — строки того же счёта. На выходе время и товары суммируются; закрытие смены даёт отчёт.

Тарификация: минуты, часы, пакеты, стоп-чек

Три модели: поминутная (честно для коротких визитов), почасовая (просто) и стоп-чек — дневной потолок, после которого сумма за время не растёт. Пакеты — предоплаченные блоки вроде «3 часа» или «день». В Heselo правила задаёте в панели; живой сеанс обновляет сумму.

Пример (подставьте свои цифры): первый час 5 RUB, далее 0,08 RUB за минуту, стоп-чек 15 RUB в день. За 2 ч 20 мин система сложит час и минуты; при достижении потолка время дальше не дорожает. Чай и закуски — отдельные строки.

Расчёт аренды и точки безубыточности — в статье про тарифы антикафе.

Столы, зоны и комнаты

Общий зал, VIP-комната, зона PlayStation или кинозал — каждый ресурс со своим тарифом. Свободно/занято видно сразу; перенос и отмена остаются в истории.

Почасовой VIP может отличаться от поминутного зала. Станции PS и столы продаются в одной смене, но в отчёте разделяются по типу места.

Бесплатный чай/кофе и мини-бар

Часто чай и кофе «включены», а закуски платные. Бесплатный расход закрывайте складом: остаток падает, выручка идёт из тарифа на время. Платный мини-бар пишется в сеанс.

Гостя только с чаем можно провести быстрой продажей из того же списка товаров — вторая касса не нужна.

Настольные игры и консоли

Консоль и станцию можно вести как ресурс расписания: место PS — отдельный тип с бронью и сеансом. Коробки игр — позиции склада.

Автовыключение консолей и smart-plug для света/ТВ сейчас нет — это отдельное оборудование. Учёт времени и касса в панели; управление питанием — тема roadmap.

Облако: контроль с телефона

Heselo — облачная панель в браузере: планшет или ПК на стойке достаточно, свой сервер не нужен. При интернете расписание и живые сеансы видны удалённо.

Без сети панель не работает — офлайн-кассы нет. Нужен стабильный канал и запасной мобильный интернет. В отличие от десктопных программ с разовой лицензией, обновления и бэкап идут в облаке.

Смена и отчёты

Открыли смену, провели сеансы и продажи, закрыли день. Наличные, карта и другие способы — в отчёте смены, без вечерней сверки в Excel.

Инвентаризация обновляет остатки. Аудит показывает, кто что менял, когда админов несколько.

Чего Heselo не делает

Не онлайн-касса (ККТ) и не замена банковского терминала. В РФ/СНГ фискальную кассу и банк подключаете отдельно; Heselo ведёт время, сеансы, смену и склад.

Не ресторанный POS с кухней и KDS. Если ядро — заказы с кухни, берите ресторанный стек. Отдельного модуля лояльности / клубных карт / бонусов пока нет — есть карточка гостя и история сеансов.

Цена

План «Старт» для антикафе — от 1600 RUB в месяц. «Стандарт», «Про», год и лимиты — на странице цен. Демо бесплатное, карта не нужна.

Это облачная подписка (месяц или год), не разовая лицензия. Несколько филиалов вне стандартных планов — отдельный расчёт.