Həllər
Antikafe proqramı və idarəetmə sistemi
Antikafe proqramı qonağın məkanda keçirdiyi vaxtı sayır, dəqiqəlik və ya saatlıq tarifə görə məbləği avtomatik hesablayır və çay, qəlyanaltı satışını eyni hesaba yazır. Heselo bunu brauzerdə işləyən bulud paneldə edir: kompüterə quraşdırma və ayrıca server lazım deyil.
Heselo antikafe üçün nə verir?
Axın dörd addımdır: qonaq gəlir və ya bron edilir → canlı sessiya açılır → məhsul eyni hesaba yazılır → ödəniş növbəyə düşür. Masa, otaq və stansiyalar ayrı resurs kimi qurulur; tarif qaydaları paneldə saxlanılır.
Antikafe proqramı nədir və nə edir?
Antikafe proqramı — qonağın oturduğu vaxtı uçota alan, tarifə görə məbləği hesablayan və eyni anda çay/qəlyanaltı satışını idarə edən idarəetmə paneli. Sadə taymer yalnız dəqiqə sayır; antikafe proqramı isə bron cədvəlini, canlı sessiyanı, kassa növbəsini və anbar qalığını bir yerdə saxlayır.
Tipik gün belə gedir: resepsiya boş yeri görür, walk-in və ya bronlu qonağı yerləşdirir, sessiya açır. Qonaq çay və ya qəlyanaltı alırsa, sətir eyni hesaba yazılır. Çıxışda sistem vaxt və məhsul məbləğini birləşdirir; növbənin sonunda hesabat hazır olur.
Vaxta görə ödəniş: dəqiqəlik, saatlıq, paket və stop-çek
Antikafedə üç əsas model var: dəqiqəlik haqq (qısa vizitlər üçün ədalətli), saatlıq haqq (sadə hesablama) və stop-çek — müəyyən hədddən sonra vaxt məbləği artmır. Paketlər isə məsələn “3 saat” və ya “günlük” kimi əvvəlcədən satılan bloklardır. Heselo-da bu qaydaları paneldə qurursunuz; canlı sessiyada məbləğ avtomatik yenilənir.
Nümunə (öz tarifinizlə dəyişin): ilk saat 5 AZN, sonrası dəqiqəlik 0,08 AZN, günlük stop-çek 15 AZN. Qonaq 2 saat 20 dəqiqə qalıbsa, sistem saat + dəqiqə hissəsini hesablayır; stop-çek həddinə çatıbsa, vaxt məbləği o hədddən yuxarı getmir. Çay və qəlyanaltı ayrıca sətir kimi eyni hesaba düşür.
Tarif və zərərsizlik hesablamasını addım-addım “Antikafe icarə və saat haqqı hesablama” bələdçisində açırıq — orada kirayə, maaş və qonaq-saat düsturu var.
Masa, zona və otaqlar
Ümumi zal, VIP otaq, PlayStation zonası və ya kino otağı — hər biri ayrı resurs ola bilər və ayrı tarif daşıya bilər. Bir paneldə boş/məşğul statusu görünür; bron köçürmə və ləğv tarixçədə qalır.
Beləcə VIP otağın saatı ümumi zalın dəqiqəlik haqqından fərqli qurulur. PS stansiyası və masa eyni növbədə satılır, amma hesabatda yer tipinə görə ayrılır.
Pulsuz çay/kofe və mini-bar
Bir çox antikafedə çay və kofe “daxil” sayılır, amma peçenye və mini-bar ödənişlidir. Pulsuz istehlakın xərcini anbar uçotu ilə izləmək olar: qalıq azalır, gəlir isə vaxt tarifindən gəlir. Ödənişli qəlyanaltı isə sessiya hesabına satış kimi yazılır.
Rezervasiyasız yalnız çay alan qonaq üçün sürətli satış da eyni məhsul siyahısından işləyir — ayrıca kassa proqramı lazım deyil.
Stolüstü oyunlar və konsollar
Heselo stolüstü oyun və konsolu resurs kimi cədvəldə saxlaya bilir: məsələn PS stansiyası ayrıca yer tipidir, bron və sessiya onun üzərində açılır. Oyunun fiziki inventarını (neçə Monopoly qutusu qalıb) ayrıca anbar məhsulu kimi izləmək mümkündür.
Avtomatik konsol söndürmə və ya smart-plug ilə işıq/TV idarəetməsi hazırda yoxdur — bu ayrı avadanlıq sahəsidir. Vaxt uçotu və kassa paneldədir; elektrik kəsintisi isə roadmap mövzusu kimi qalır.
Bulud sistemi: telefondan nəzarət
Heselo brauzerdə işləyən bulud paneldır: resepsiyada planşet və ya kompüter kifayətdir, öz serverinizi saxlamaq lazım deyil. İnternet olan yerdən cədvəl və aktiv sessiyalara baxmaq olar.
İnternet kəsiləndə panellə iş dayanır — oflayn kassa rejimi yoxdur. Buna görə stabil bağlantı və ehtiyat mobil internet praktikada vacibdir. Lokal quraşdırma tələb edən masaüstü antikafe proqramlarından fərq budur: yeniləmə və backup buludda gedir.
Kassa növbəsi və hesabat
Növbə açılır, sessiyalar və satışlar yazılır, günün sonunda növbə bağlanır. Nağd, kart və digər ödəniş üsulları növbə hesabatında görünür — Excel-də axşam “tutuşdurma” əvəzinə panel cəmini verir.
Anbar sayımı qəlyanaltı qalığını yeniləyir. Kim nəyi dəyişib deyə audit izi saxlanılır — bir neçə admin eyni anda işləyəndə bu xüsusilə lazımdır.
Heselo nəyi etmir
Heselo E-Kassa (fiskal kassa) deyil və bank POS terminalını əvəz etmir. Azərbaycanda fiskal və bank avadanlığını özünüz qoşursunuz; Heselo vaxt, sessiya, növbə və anbarı aparır.
Mətbəx/KDS olan restoran POS-u da deyil. Əsas gəlir sifarişdirsə, iiko və ya oxşar restoran həlli daha uyğundur. Klub kartı/bonus abunəliyi hazırda ayrıca loyalty modul kimi yoxdur — müştəri qeydi və sessiya tarixçəsi var.
Qiymət
Antikafe üçün Kiçik plan ayda 32 AZN-dən başlayır. Orta və Böyük planlar, illik ödəniş və limitlər qiymətlər səhifəsində açıqdır. Demo pulsuzdur, kart tələb olunmur.
Birdəfəlik lisenziya modeli deyil — aylıq (və ya illik) bulud abunəliyidir. Bir neçə filial standart plana sığmırsa, fərdi təklif hazırlayırıq.
Antikafe üçün funksiyalar
Vaxt uçotu və tariflər
Dəqiqəlik, saatlıq, paket və stop-çek — canlı sessiyada avtomatik məbləğ.
Zona və otaq bronu
Masa, VIP, PS zonası — ayrı cədvəl, köçürmə və tarixçə.
Çay və mini-bar eyni hesabda
Sessiya satışları və sürətli satış eyni məhsul siyahısından.
Kassa və anbar
Növbə bağlanışı, hesabat, qalıq və sayım.
Kimlər üçündür?
Vaxta görə ödənişli masa və otaq, PC və ya stolüstü oyun zonası, çay və qəlyanaltı satışı olan antikafe, taym-kafe və oxşar launj məkanları üçün. Bir neçə zal və otaq eyni paneldə idarə olunur.
Antikafelərdə tipik problemlər
- Hansı masa və ya otaq boşdur — resepsiya gecikir
- Dəqiqəlik, paket və stop-çek əllə hesablanır, səhv çıxır
- Çay və qəlyanaltı vaxt hesabına düşmür
- Günün sonunda kassa ilə satış uyğun gəlmir
Analitika
Bu həftəMəkanınızın göstəriciləri
Məkanlar üzrə gəlir
Bu həftəSətirə toxun — seç
Sadə taymer və ya Excel-dən fərqi
Yalnız saat sayan proqram rezervasiya tarixçəsi, anbar və kassa sayımını vermir. Heselo antikafenin gündəlik bron, vaxt uçotu, satış və kassa işlərini bir bulud paneldə aparır — oyun klubu və bilyard ilə eyni qaydada. Daha dərin oxu: “Antikafe idarəetmə sistemi nədir?” və “Antikafe necə açılır” bələdçiləri.
Antikafe haqqında bələdçilər
Vaxt uçotu, tarif seçimi, açılış addımları və icarə/saat hesablaması — məhsul səhifəsindən ayrı, praktiki cavablar.